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Aplicando
5S na Vida Pessoal
"Quem
teve a idéia de cortar o tempo em fatias, a que se deu o nome de ano, foi um
indivíduo genial. Industrializou a esperança, fazendo-a funcionar no limite da
exaustăo. Doze meses dăo para qualquer ser humano se cansar e entregar
os pontos. Aí entra o milagre da renovaçăo e tudo começa outra vez, com
outro número e outra vontade de acreditar, que daqui para diante vai ser
diferente." (Carlos Drummond de Andrade)
Agora que você
já fez a famosa contagem regressiva,
bebeu champanhe, cumprimentou amigos e familiares, fez ótimas refeições e
dormiu bastante, bem-vindo de volta ao cotidiano.
Para algumas pessoas, não passou de um dia como outro qualquer, uma passeadinha
a mais dos ponteiros no relógio, exceção feita a uma mesa mais farta e ao
final de semana prolongado.
Todavia, prefiro pensar como Drummond, aproveitando a magia do momento para
refletir, sobre os últimos doze meses; repensar, sobre os objetivos e metas traçadas;
e recomeçar, a luta e a caminhada.
Em Administração, utilizamos um expediente importado lá do Oriente, mais
precisamente do Japão pós-guerra, chamado de “5 S”. Este nome provém de
cinco palavras japonesas iniciadas pela letra S: Seiri,
Seiton, Seisou, Seiketsu
e Shitsuke.
Os cinco sensos constituem um sistema fundamental para harmonizar as interfaces
entre os subsistemas produtivo-pessoal-comportamental, norteando-se na base para
o trabalho de uma rotina diária.
Praticar os 5S significa:
- Seiri (senso de utilização): separar as coisas necessárias das desnecessárias;
-
Seiton
(senso de organização): ordenar e identificar as coisas, facilitando encontrá-las
quando desejado;
-
Seisou
(senso de zelo): criar e manter um ambiente físico agradável;
-
Seiketsu
(senso de higiene): cuidar da saúde física, mental e emocional de forma
preventiva;
-
Shitsuke
(senso de disciplina): manter os resultados obtidos através da repetição e da
prática.
A aplicação dos 5S numa empresa deve ser efetuada com critérios, inclusive
com supervisão técnica dependendo do porte da empresa. Mas meu convite, neste
instante, é para você praticar os 5S em sua vida pessoal.
Assim, que tal aproveitar estes primeiros dias do ano para fazer esta pequena
revolução pessoal?
Aplique Seiri
em sua casa e em seu escritório. Nos armários, nas gavetas, nas escrivaninhas.
Tenha o senso de utilização presente em sua mente. Se lhe ocorrer a frase
“acho que um dia vou precisar disto”, descarte o objeto em questão. Você não
o utilizará. Pode ser uma roupa que você ganhou de presente ou comprou por
impulso e nunca vestiu, por não lhe agradar o suficiente, mas que poderá
acalentar o frio de uma pessoa carente. Podem ser livros antigos, hoje
hospedeiros do pó, que poderão contribuir com a educação de uma criança ou
um jovem universitário. Seja realmente seletivo. Elimine papéis que apenas
ocupam espaço em seus arquivos, incluindo revistas e jornais que você
“acha” estar colecionando. Organize sua geladeira e sua despensa – você
ficará impressionado com o número de itens com prazo de validade expirado.
Na próxima fase, passe ao Seiton. Separe itens por
categorias, enumerando-os e etiquetando-os se adequado for. Agrupe suas roupas
obedecendo a um critério pertinente a você, como por exemplo,
dividir vestimentas para uso no lar, daquelas destinadas para trabalhar,
de outras utilizadas para sair a lazer. Organize seus livros por gênero
(romance, ficção, técnico, etc.) e em ordem de relevância e interesse na
leitura. Separe seus documentos pessoais e profissionais em pastas suspensas,
uma para cada assunto (água, luz, telefone, etc.).
Estes procedimentos lhe revelarão o que você tem e, principalmente,
atuarão como “economizadores de tempo” uma vez que sua vida será
facilitada quando da busca por um objeto ou informação.
Com o Seisou,
você estará promovendo a harmonia em seu ambiente. Mais do que a limpeza,
talvez seja o momento para efetuar pequenas mudanças de layout: alterar
a posição de alguns móveis, colocar um xaxim na parede, melhorar a iluminação.
Agora, basta aplicar os últimos dois sensos já mencionados acima, o Seiketsu, que corresponde aos cuidados com seu corpo (sono repousante,
alimentação balanceada e exercícios físicos), sua mente (equilíbrio entre
trabalho, família e lazer) e seu espírito (cultive a fé) e o Shitsuke,
tão simples quanto fundamental, e que significa controlar e manter as
conquistas realizadas.
Faça isso e eu o desafio a ter pela frente doze longos e prósperos meses!
Tom
Coelho
Matéria da 2ª semana de janeiro / 2004
Tom Coelho, com graduação em Economia pela FEA/USP, Publicidade pela ESPM/SP e especialização em Marketing pela MMS/SP e em Qualidade de Vida no Trabalho pela FIA/USP, é empresário, consultor, escritor e palestrante, Diretor da Infinity Consulting, Diretor do Simb/Abrinq e Membro Executivo do NJE/Fiesp. Contatos através do e-mail [email protected]. Visite www.tomcoelho.com.br.
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